Сила принтера адресной метки: упростите ваши почтовые запросы

Адресная метка - это не только транспортное средство для малого бизнеса; Они также помогут поднять ваш бренд. Тонны этикеток, написанные от руки, могут быть настоящей домашней работой, которую вы в конечном итоге можете купить в Интернете или распечатать адресные метки с помощью настольного термочувствительного принтера. Затем мы покажем вам, как принтер адресной метки может принести вам пользу, от упрощения задач до создания собственной персонализированной адресной метки.

Что такое адресный ярлык (почтовый ярлык)

Во - первых, давайте разберемся в значении адресной метки.

Как правило, этикетка адреса представляет собой наклейку с обратной стороны, которая отображает информацию о доставке посылки или письма, включая имя получателя и почтовый адрес. Эти метки обычно используются в офисах, предприятиях и домах для отправки почты и посылок.

Эти почтовые адресные метки, как правило, имеют меньшие размеры по сравнению со стандартными транспортными этикетками 4x6, такими как популярные 1 x 2 5 / 8 дюймов, поскольку они содержат меньше информации и не имеют транспортного штрих - кода.

Зачем нужен принтер с адресной меткой

Эффективная печать адресных меток является ключевым приоритетом для малых предприятий, которые часто обрабатывают небольшие пакеты или конверты. В этом случае инвестиции в высокопроизводительный принтер с адресной меткой могут быть мощным активом и ценным подспорьем.

1.Массовая печать адресных меток

Только если вы хотите, чтобы на каждой этикетке было одно и то же, это подходит для покупки большого количества этикеток. Однако, если на каждой вкладке вашего адреса есть разная информация, и вам нужно напечатать много информации, рукописное написание их, несомненно, неэффективно. В этом случае высокопроизводительные принтеры с адресной меткой, такие как HPRT тег принтер SL32, могут эффективно решить эту проблему.

3 « Принтер с прямой термочувствительной этикеткой обеспечивает быструю и четкую печать с разрешением 203 dpi и регулируемой скоростью печати 4 - го уровня. Адресная маркировочная машина SL32 поддерживает рулоны и сердечники различных размеров, покрывая ширину рулона от 1 дюйма (25 мм) до 3 дюймов (80 мм).

В дополнение к этикетке адреса, вы также можете использовать ее для печати этикеток продукта, этикеток активов, ценников и т. Д. Для работы дома или офиса.

Этот портативный настольный принтер тегов также имеет встроенные интерфейсы Bluetooth и USB, которые легко подключаются к вашему устройству.

Использование Excel является эффективным и организованным способом печати большого количества тегов. Тем не менее, вы можете задаться вопросом, как распечатать адресную вкладку из Excel.

Как правило, производители этикеточных принтеров предлагают совместимое программное обеспечение, которое помогает пользователям редактировать и настраивать метки. Примечательным примером является HPRT, который предлагает удобное для пользователя программное обеспечение Herelabel. Это мощное программное обеспечение для редактирования тегов и генератор штрих - кодов, который поддерживает загрузку Excel и предлагает широкий спектр вариантов редактирования.

С помощью Herelabel вы можете просто подготовить рабочий лист и легко распечатать адресную метку из Excel, что эффективно упрощает процесс. Чтобы глубже изучить операции, мы настоятельно рекомендуем прочитать статью « Как генерировать пакетные штрих - коды и распечатывать теги из Excel? ». В нем содержится более подробная информация по этому вопросу.

2. Настройка адресной метки

Сегодня бренд - маркетинг повсюду, особенно с точки зрения маркировки возвратных адресов. Эти этикетки содержат подробный адрес возврата, включая адрес, номер телефона или другие контактные данные.

Маркировка адреса возврата имеет решающее значение, когда отправитель и адрес возврата не совпадают, что часто встречается в электронной торговле в разных местах отправки и возврата. Они также важны для международного судоходства, чтобы обеспечить четкий путь возвращения в случае возникновения таможенных проблем.

В последние годы маркировка возвратных адресов превратилась из простого практического инструмента в неотъемлемую часть стратегии бренда компании.

С принтером HPRT SL32 с термочувствительной этикеткой вы можете использовать персонализированную адресную метку с логотипом, логотипом или другими элементами на этикетке возвратного адреса.

Благодаря бесшовному подключению к многоплатформенным средствам редактирования производители адресных меток HPRT SL32 позволяют создавать пользовательские адресные метки с iOS, мобильными устройствами Andriod и устройствами на базе ПК.

Индивидуализированные адресные метки применяются не только к предприятиям. Персонал также может извлечь выгоду из настройки принтера с адресной меткой.

Представьте, что вы отправляете приглашения на свадьбу, каждое из которых украшено уникальной адресной меткой, сложный дизайн которой перекликается с темой вашего особого дня. Или сейчас праздники, и из - за адресных меток, которые вы настроили, ваша рождественская открытка выделяется в куче обычной праздничной почты.

Благодаря Bluetooth - соединению настольный принтер HPRT SL32 позволяет легко создавать уникальные адресные метки с интересными логотипами, значками и текстами прямо с вашего телефона. Он может обрабатывать различные типы и размеры бумаги шириной до 3 дюймов, что позволяет гибко создавать пользовательские метки, отражающие ваш личный стиль.

Этот портативный принтер с этикеткой почты имеет размер всего 206 x 155 x 133,5 мм и определенно экономит рабочее пространство.

В дополнение к почтовым этикеткам, эта термочувствительная маркировочная машина также может использоваться в качестве многофункционального инструмента для печати этикеток для сортировки кухонных банок, ящиков для хранения, небольших отсеков для тканей или офисных документов.

Ключевые факторы, которые необходимо учитывать при покупке принтера с адресной меткой

При покупке принтера с адресной меткой будут действовать несколько ключевых факторов. В этом разделе подробно рассматриваются эти факторы, чтобы помочь вам принять обоснованное решение о покупке.

Качество печати: ясность меток имеет решающее значение, и хороший принтер должен иметь возможность печатать четкие и легко читаемые метки. Качество печати обычно измеряется в dpi (точка на дюйм). Чем выше DPI, тем лучше качество печати. Однако стоит отметить, что не все типы меток требуют более высокого DPI. Например, для простой адресной метки достаточно среднего dpi.

Скорость печати: Если вы имеете дело с печатью этикеток большой емкости, скорость принтера является решающим фактором. Скорость печати обычно измеряется количеством меток, которые можно напечатать в минуту. Но помните, что более высокая скорость не должна влиять на качество печати.

Совместимость: Ваш принтер должен быть совместим с компьютером или мобильным устройством. Не менее важно, что он поддерживает программное обеспечение или приложение, которое вы планируете использовать для создания и печати тегов. Если возможно, найдите принтер, который предлагает ряд опций подключения, таких как USB, Wi - Fi или Bluetooth.

Простота использования: Некоторые принтеры имеют интуитивный пользовательский интерфейс и программное обеспечение, что облегчает проектирование и печатание меток. Подумайте о принтерах, которые легко настроить и поддерживать, а также о принтерах с удобным для пользователя программным обеспечением для дизайна.

5.Размер метки: убедитесь, что принтер может обрабатывать требуемый размер метки. Некоторые принтеры имеют широкий спектр применений и могут печатать этикетки различных размеров. Проверьте спецификации принтера, чтобы убедиться, что он соответствует вашим требованиям к размеру.

Затраты на расходные материалы: Учитывайте стоимость этикетировочной бумаги, чернил или термопечатающей ленты, необходимой для принтера. Хотя некоторые принтеры могут показаться разумными по цене, стоимость их расходных материалов со временем может увеличиться. Кроме того, рассмотрим доступность этих расходных материалов в вашем регионе.

Надежность и долговечность: если вы планируете часто использовать принтер, вам нужна прочная машина, способная выдерживать большое количество использования. Найдите принтер с сильным качеством сборки и надежной записью производительности. Комментарии и рейтинги могут служить хорошим источником информации.

Марки и послепродажное обслуживание: Выберите известный бренд с хорошим послепродажным обслуживанием. Репутация бренда часто отражает качество продукции, и хорошее послепродажное обслуживание гарантирует вам необходимую помощь в случае проблем с принтером.

Принтеры с адресными метками, такие как HPRT SL32, обеспечивают эффективность и профессионализм для бизнес - и личных задач. Понимая свои потребности и функции принтера, вы можете выбрать идеальный принтер для упрощения процесса, независимо от того, отправляете ли вы сотни посылок или персонализированную отпускную карту. С принтером адресной метки каждое отправленное сообщение становится легким.