RFID для отслеживания файлов и управления документами

По мере того, как в современном деловом мире растет количество генерируемых и хранящихся документов, эффективное и точное отслеживание файлов становится ключевой проблемой. Эти документы очень важны и имеют важную юридическую, финансовую или историческую ценность, такую как корпоративные контракты и патентные сертификаты. Они могут содержать конфиденциальную информацию, такую как личная информация и коммерческая тайна.

Больницы, банки, страховые компании, государственные учреждения и другие организации традиционно полагаются на ручное архивирование и сканирование штрих - кодов для отслеживания и управления документами, что требует много времени, подвержено ошибкам и трудно масштабировать. В настоящее время система отслеживания файлов RFID предоставляет мощные решения для этих проблем, отслеживая и управляя документацией в режиме реального времени с использованием технологии радиочастотной идентификации, что значительно повышает эффективность работы.

Преимущества системы отслеживания файлов RFID

В отличие от сканирования штрих - кода, требующего четкого зрения, бесконтактная технология RFID позволяет быстро читать метки даже в областях, где зрение или окружающая среда сложны. Это преимущество также распространяется на массовое распознавание, которое позволяет эффективно отслеживать несколько проектов одновременно без отдельного сканирования.

В различных вариантах частот RFID ультравысокочастотные (UHF) RFID сияют своими уникальными преимуществами. По сравнению с высокочастотными или низкочастотными системами UHF имеет следующие преимущества:

1.Быстрое чтение / записьОбмен информацией между тегами и считывателями происходит быстро, например, HPRT RF2 RFID считывает до 200 тегов в секунду.

2.Длинный диапазон чтения:: позиционировать маркеры с расстояния на предмет повышения эффективности.

3.Большие хранилища данных:: Хранить более подробную информацию о каждом проекте на самой маркировке.

По сравнению с другими системами и методами управления, технология RFID обладает способностью к быстрой и крупномасштабной автоматической инвентаризации, точному позиционированию в реальном времени и эффективному управлению информацией, что значительно повышает эффективность и точность управления файлами.

Кому нужна система отслеживания файлов RFID?

Крупные транзакционные среды, такие как банки, больницы и правительственные учреждения, обнаружили, что системы отслеживания документов RFID очень эффективны, кроме того, они хорошо управляют документами, которые проходят несколько этапов обработки.

Кроме того, мощные функции безопасности RFID делают его незаменимым инструментом для организаций, которые имеют решающее значение для конфиденциальности информации, таких как юридические компании и органы безопасности.

Принцип работы системы отслеживания файлов RFID

Система отслеживания файлов RFID отслеживает местоположение документа с помощью меток RFID.

1. Маркировка документов

На начальном этапе RFID - принтер используется для массовой печати UHF - RFID - меток и кодирования их с помощью информации, которая затем вставляется в файловый материал, обычно в пакет или коробку.

2. Подключение файлов к местоположению

Затем портативный RFID - терминал сканирует UHF - RFID - метку на файле, готовом к выходу на полку, затем сканирует метку расположения полки, связывает файл с его местом хранения и записывает его в систему программного обеспечения для отслеживания файлов.

3. Поиск документов

Когда требуется локализация конкретного документа, RFID - считыватель может быть использован для запроса и проверки его деталей, быстро предоставляя точные полки и местоположения, что делает поиск быстрым и эффективным.

Поскольку документы и файлы обычно изготавливаются из бумаги или других хрупких материалов, использование технологии RFID позволяет избежать большого количества времени, обычно затрачиваемого на поиск в файлах, и снизить риск повреждения.

В дополнение к поиску файлов RFID - система отслеживания файлов также облегчает цифровое управление запасами RFID - файлов, заимствованием, возвратом и инвентаризацией в файлах RFID.

Аппаратура RFID в системе отслеживания файлов

Системы отслеживания файлов RFID обычно включают метки RFID, считыватели RFID, принтеры RFID и программное обеспечение для отслеживания файлов RFID.

HPRT предлагает широкий спектр оборудования RFID для создания системы отслеживания файлов RFID. В частности, наши высокопроизводительные RFID - принтеры специализируются на производстве UHF - RFID - штрих - кодов всех размеров с точностью до 600 dpi. Даже в суровых условиях, таких как высокая влажность, высокая температура и много пыли, эти принтеры могут обеспечить стабильный выход и длительную высокоинтенсивную печать.

Кроме того, широко используемые портативные RFID - считыватели HPRT RF2 используют Bluetooth - связь для подключения к PDA, мобильным телефонам, планшетам и т. Д., С большим расстоянием чтения и высокой частотой группового чтения. Терминал RFID оснащен литиевым аккумулятором емкостью 5200 мАч, который обеспечивает непрерывную производительность и поддерживает более 12 часов нормального сканирования и 2 часов непрерывного сканирования.

Аппаратные продукты HPRT RFID широко используются для отслеживания документации в различных отраслях, включая розничную торговлю, одежду, складирование, логистику, здравоохранение, финансы и производство.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы получить более подробную информацию о наших аппаратных продуктах RFID и их приложениях.